WinTime SpA Responsabile di segreteria Send

Wintime Agenzia per il Lavoro filiale di Treviso, seleziona per azienda storica nel settore dei servizi pubblici con sede nei limitrofi di MASERADA DI PIAVE(TV)

RESPONSABILE E COORDINAMENTO SEGRETERIA con una spiccata attitudine alla comunicazione, all'organizzazione e alle pubbliche relazioni, per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.

LA RISORSA AVRA' LA RESPONSANBILITA' DI:

Coordinare il suo team (5 persone) nelle attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità nei processi, con particolare attenzione a:

Principali attività:

• gestire documentazione riservata e le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email) con clienti e fornitori ed il personale impiegato;
• protocollazione documenti e verifica della correttezza del processo
• smistamento delle comunicazioni ai responsabili di competenza;
• gestire l'accoglienza degli ospiti;
• gestione e conservazione documentale,
• collaborazione con altre aree aziendali per ottimizzare segreteria e protocollazione

Requisiti indispensabili:

• Esperienza in ruoli di coordinamento
• Conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione
• Familiarità con strumenti digitali e tecnologici

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di assunzione
• Orario full-time (38 ore settimanali)

SONO RICHIESTE:

spiccate capacità organizzative e di problem-solving, ottima capacità espositiva e di scrittura, predisposizione alla gestione degli imprevisti in modo proattivo, discreta conoscenza della lingua inglese, padronanza del pacchetto office (in particolare Excel), riservatezza e professionalità .

SI OFFRE:

Inserimento con pacchetto retributivo commisurato all'esperienza.