WinTime SpA Addetto/a : supporto operativo ufficio gestione eventi Invia

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ricerca:

Supporto Operativo Ufficio Eventi

Sede di lavoro: Venezia

Si ricerca una figura che possieda già una competenza, anche iniziale, nella gestione della macchina organizzativa degli eventi.

Requisiti richiesti:

• Esperienza professionale nell'organizzazione eventi, con preferenza per l'ambito artistico-culturale.
• Disponibilità immediata per inserimento a partire da maggio.
• Competenze tecniche: basi solide di logistica e pianificazione operativa.
• Gestione contatti: capacità di interfacciarsi con fornitori esterni per servizi di supporto.
• Consapevolezza del contesto: comprensione delle dinamiche museali e dei protocolli di sicurezza in aree espositive.
• Soft Skills: doti comunicative di livello, attitudine alle relazioni interpersonali e capacità di rappresentare l'istituzione con professionalità.
• Metodo di lavoro: precisione , gestione autonoma delle scadenze e spiccata attenzione ai particolari.
• Flessibilità oraria: disponibilità a lavorare la sera, nei fine settimana e durante i giorni festivi in base al calendario eventi.

Responsabilità principali:

• Supportare la pianificazione e l'esecuzione di inaugurazioni, tour privati e cerimonie istituzionali.
• Curare l'allestimento degli spazi e la logistica dei materiali (inviti, gadget, programmi).
• Gestire la comunicazione interna, aggiornando i colleghi sui dettagli e sulle direttive degli eventi imminenti.
• Coordinare il flusso di lavoro con i partner esterni (catering, servizi di pulizia, sicurezza e accoglienza).
• Monitorare i servizi logistici per eventi di piccola scala, verificando la qualità delle forniture e il rispetto delle consegne.
• Fornire assistenza operativa durante l'evento, gestendo l'accoglienza degli ospiti e supervisionando il personale di sala.
• Gestire il database post-evento, l'archiviazione dei documenti e l'aggiornamento dell'agenda dipartimentale.

Profilo ricercato:

• Formazione: Laurea (preferibilmente Magistrale) in Comunicazione, Management dei Beni Culturali o Marketing.
• Lingue: Conoscenza fluente della lingua italiana e della lingua inglese.
• Informatica: Padronanza del pacchetto Office (particolarmente Excel e PowerPoint). La familiarità con software quali Eventboost e Raiser's Edge è considerata un plus.

Dettagli economici:

• Retribuzione Annua Lorda (RAL): € 24.500 - € 26.000.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).